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一、部署企业即时通讯系统的意义--企业信息化建设
美国市场咨询公司Radicati Group日前公布了关于面向企业的即时通讯市场的调查结果,结果显示,北美85%的企业在业务及个人交流中使用即时通讯,全球该比率达20%。Radicati预测,到2008年底全球80%的企业将使用即时通讯。
随着IT技术的高速发展,面对新的经济形势,国内大、中、小型企事业单位已加快了信息化建设的步伐。处于快速成长中的中国企业,企业信息化工程需要能立竿见影,以实现其投资效益最大化。因此,信息化解决方案必须是功能贴切、易学易用、快速实施、稳定安全,能确保其关键业务和关键管理需求的率先解决,并提供充分的扩展性以适应企业成长的需要,才能将企业实施信息化的风险最小化。
企业的传统业务支撑系统是以满足生产为目的,各组织架构系统相对独立。如果完全按照这一方式进行信息化,往往会形成信息孤岛。这显然与希望信息资源的集成共享、零距离沟通交流从而促使企业内部高度的智能化、透明化、自动化的建设初衷相去甚远。“即时通讯”正是专门针对企业应用量身订做的统一商务协作平台。自问世以来,就以其稳定的安全性、人性化的监管性、通讯的便捷性及友好的操作界面在广大企业中迅速普及。
随着分公司,办事处等分支机构相继成立;各职能部门的完善与公司员工人数的增多,
企业信息化建设变得尤为重要。企业导入即时通讯的目的,主要是促进公司内部沟通、节省大量电话费用和差旅费、有止企业的商业秘密和客户资料外泄、提高员工工作率、营造一种新的企业沟通文化。
二、现代办公通讯手段对比分析
现代通讯技术的发展及互联网的兴起,企业内部的通讯能力得到了很大程度的提高,通讯方式也大大的增加。由于市场竞争的加剧,使得企业对通讯效率与效果的要求也越来越高。纵观现代企业使用到的各种通讯方式,归纳起来,最常见的几种主要有:
1、电话;2、传真;3、EMAIL;4、即时通讯
在倍速经济的当今时代,即时通讯有着比较高的综合性价比,即时通讯系统合理的设计、良好的易用性、强大的功能,稳定高效的系统运行,已赢得了极广大用户的青睐。
三、客户通解决方案
在线客服(http://www.chenzhao.net)是一个企业级实时通信平台,它集成了丰富的沟通方式,包括文本会话、手机短信、文件传输、在线会议等等。 消息即时传递功能:——企业内部员工之间可以在任何地点、任何时间进行即时交流,真正实现企业内部的协同工作。
组织结构推送功能:——可以按照企业设定的权限向客户端自动推送企业组织结构
状态管理功能:——状态信息是向其他用户表明您所处的环境,用户可以在状态拦中改变自己的当前状态。
搜索功能:——员工可以在客户端搜索联系人
在线会议功能:——可以将任意在线人员加入会议,进行多人在线讨论。
文件传输功能:——利用文件传输功能可以方便地进行点对点的传送文件,实现资源共享
报表功能:——支持员工上线状况、通知签收状况等报表
在线客服功能:——所有顾客只要打开您的网站,不用下载任何插件,就可以与客服人员在线对话;您也可以主动与顾客进行即时交流、洽谈。
网站流量统计功能:——客户通对网站的访问量、来源、IP、关健词、在线时间、对话情况等进行图表分析,从而为用户的网络营销组合提供关键的参考。
来源查看:----能够实时查看网站当前所有访客信息:IP地址、地理位置、当前访问页面等。除了这些常规的信息外,还可以看到访客来自哪个搜索引擎及所用的关键词等信息。通过对这些信息的深入挖掘,可以分析出访客来源的分布情况,对投放到不同网站的广告进行收益分析,进而提供辅助决策的功能。
对话管理:--- 同类产品中,访客发起的对话请求只能针对某个客服,它实际上是以私聊的方式接待访客的对话请求,对话记录属于客服个人所有,客服管理人员就缺乏一种有效的手段监管对话的内容。而客户通可统一管理所有公司的对话记录,客服管理人员可以实时监控所有的对话内容,能避免客服人员工作时间私人聊天,从而提高客服人员的有效工作时间。对话纪录统一管理,统一备份,从而保证对话记录的完整性,并且可进行复杂的查询、统计分析等。
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