借助Excel强大的演算/分析功能，在上期已经帮各位财务工作者轻松实现了用数据透视表来解决繁杂数据的筛选、分析等处理问题。接下来，咱们再看看，如何快速地凸现出你需要的有效数据吧！

高效办公手把手系列：

你遇到过这样的困扰吗？

如果你是一名财务工作者，或者你是一名经常要通过Excel跟各种数据打交道的人的话，你是不是经常遇到这样问题：面对庞大的数据，你总是因找不到自己所需的数据而苦恼，尽管它其实就藏在数据表的某一个角落。

接下来的内容将帮助你了解：

那么，怎样快速地从海量数据中突出显示你想要的数据呢？Excel中的“条件格式”在这方面将是你不错的选择。下面咱久来聊聊该功能和它在实际工作中的具体应用。

一、根据数据的不同，更改当前单元格格式

我们在工作中经常会遇到这样的问题：想把大于某一个固定数的单元格内的数据用不用的格式(包括：颜色、字体、字号)显示出来，跟别的数据加以区分，这样能够更好地让我们查看到想要的数据。那么。这样的问题我们该如何解决呢？

很多人在遇到这种情况的时候往往都是自己手动去更改颜色，或者有些人会首先使用【筛选】功能，然后，再对筛选出来符合要求的数据进行格式的设置，这些方法都很慢，而且，容易出错。接下来我们来了解一下Excel中的【条件格式】功能是如何快速解决类似这样需要突出显示的问题的。

案例1：

如图1所示，这是一个很典型的案例，要做的工作也很简单，就是要把销售业绩突出的员工(销售额大于人均的)的数据用红色显示出来。

1、选中E5到E9单元格，如图2所示。单击【格式】|【条件格式】，这时将弹出一个【条件格式】的对话框，如图3所示。

2、在弹出的条件格式对话框中，在最左边的下拉菜单中选择【单元格数值】，这包含了两层含义：1、是对当前选中的单元格进行格式的设置；2、是根据单元格数值来对单元格设置不同的格式。

3、在选择好【单元格数值】后，在它右边的单元格中就可以选择数值存在的范围，是“大于”、“小于”、“不等于”还是“介于”(在两个数值之间的数)等。如图4所示。

4、在选择好数值范围后，就可以在右边的框里输入具体的数值或者是该数值的单元格链接了。如果是“介于”的关系的话，就要写两个数值或者是两个数值的单元格链接。在本例中，我们只需要选择“大于”就好了。然后，再后面的框中直接输入人均数“4120”如图5所示或者直接单击单元格链接按钮选择人均数所在的单元格(E11单元格)如图6所示。

5、上面我们就把【条件格式】中的“条件”设置完成了，接下来就是来设置【条件格式】中的“格式”了。设置格式就是通过【条件格式】对话框右边的【格式】按钮来完成的，单击【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中选择自己所需要设置格式。如图7所示。在【单元格格式】对话框中，我们看到上面的选项卡中，首先出现的是设置【字体】，在这里可以选择将来突出显示数据的【字形】、【颜色】以及是否需要添加【下划线】等。在中间的【边框】选项卡中，可以给符合条件的单元格设置不同的边框，如图8所示。在最右边的【图案】选项卡中，可以给单元格设置不同颜色的背景图案，如图9所示。在本案例中，我们只需要在图7所示的设置字体的界面中，把字体颜色选为红色，然后，单击【确定】按钮，再退出到【条件格式】对话框中的时候，再次单击【确定】按钮。这样我们就能把只要是大于人均数的数值用红色显示出来了，如图10所示。